Bei Clubmanager sind uns der Datenschutz und die Privatsphäre der Nutzer sehr wichtig. Die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der ClubmanagerApp.

1. Ansprechpartner 

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist die

Philipps und Knipping GbR
Melatener Straße 48
52074 Aachen

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz beim Clubmanager kannst du dich jederzeit per E-Mail unter info@clubmanager-app.de an uns wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die ClubmanagerApp mit sämtlichen Inhalten, Funktionen und Diensten innerhalb der angebotenen Betriebssystem (iOS und Android).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Rechtsgrundlage 

Deine Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, wenn du zuvor dein ausdrückliches Einverständnis erteilt hast. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst ein einmal erteiltes Einverständnis jederzeit wieder zurücknehmen (sogenanntes Widerrufsrecht). Weitere Informationen zu deinem Widerrufsrecht findest du unter Punkt 9.

3.1 Verarbeitung beim Herunterladen und Installieren der ClubmanagerApp

Um die ClubmanagerApp aus einem App-Store (z.B. Google Play Store oder Apple App Store) herunterladen und installieren zu können, musst du dich zunächst bei dem Anbieter des App-Stores für ein Nutzerkonto registrieren und mit diesem einen entsprechenden Nutzungsvertrag abschließen. Hierauf haben wir keinen Einfluss, insbesondere sind wir nicht Partei eines solchen Nutzungsvertrags. Beim Herunterladen und Installieren der App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App-Store übertragen, insbesondere dein Nutzername, deine E-Mail-Adresse und die Kundennummer deines Accounts, der Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten nur, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der Apps auf deinem mobilen Endgerät notwendig ist.

3.2 Verarbeitung beim Verwenden der ClubmanagerApp

a) Zugriffsdaten

Bei jedem Internet-Datenaustausch der ClubmanagerApp mit unserem Serversystem werden sogenannte Zugriffsdaten verarbeitet. Dies ist erforderlich, damit die App aktuelle Daten (z.B. den neuesten Bericht deines Clubs) synchronisieren kann. Die Zugriffsdaten umfassen folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Datenaustausch erfolgreich war

Diese Zugriffsdaten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb der ClubmanagerApp und des Serversystems aufrechtzuerhalten und abzusichern. Eine Speicherung der IP-Adresse über das Ende des Nutzungsvorgangs hinaus erfolgt nicht. 

b) Daten die du uns zur Verfügung stellst

Um die ClubmanagerApp nutzen zu können, musst du dich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren.

c) Daten die du oder andere Nutzer uns zur Verfügung stellen

Grundsätzlich dient die ClubmanagerApp zur Synchronisation von Daten innerhalb einer Personengruppe (z.B. Kegelclub). Hierbei können zu jeder Einzelperson der Vor- und Nachname, das Geburtsdatum, ein Spitzname und ein Profilbild angegeben werden. Die Angabe dieser Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Darüberhinaus erheben wir weitere personenbezogene Daten im Rahmen der Dokumentation von Clubabenden, Verwaltung der Finanzen, des Terminkalenders, des Archivs und der Umfragen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Wir verarbeiten die Daten deiner Personengruppe um Statistiken und Übersichten zu erstellen. Diese werden ausschließlich den Mitgliedern der Personengruppe zur Verfügung gestellt.

d) In-App-Käufe

Zur Verwaltung und Analyse von In-App-Käufen speichern wir zu jedem Nutzer eine Nutzer-ID, das Land in dem der Kauf getätigt wurde, sowie den Zeitpunkt der Registrierung, den Zeitpunkt des letzten Aufrufs der ClubmanagerApp und den Zeitpunkt getätigter In-App-Käufe.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Die genannten Daten werden an alle Mitglieder deiner Personengruppe übermittelt. Als Mitglied werden hierbei alle Personen bezeichnet, die durch Eingabe der entsprechenden Nutzer-ID zur Gruppe hinzugefügt wurden. Weitere Personen haben keinen Zugriff auf die genannten Daten.

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der technischen Funktionalität der ClubmanagerApp erforderlich ist oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Datenweitergabe vorliegt. 

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Um deine Daten sicher und effizient speichern zu können und die Synchronisation innerhalb deiner Personengruppe zu gewährleisten nutzen wir den Dienst Amazon Web Services („AWS“) der Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA. Die Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt/Main) gespeichert. AWS ist Privacy-Shield-zertifiziert und garantiert damit, auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums die personenbezogenen Daten entsprechend europäischer Datenschutzgesetze zu verarbeiten. Nähere Informationen zu AWS und zum Datenschutz findest du unter https://aws.amazon.com/de/compliance/eu-data-protection/.

Zur Verwaltung und Analyse von In-App-Käufen nutzen wir das Produkt RevenueCat von Revenue Cat, Inc., 633 Tarava St. Suite 101, San Francisco, CA 94116, USA. Die Übermittlung erfolgt analog den Vorschriften des Art. 46 DSGVO. RevenueCat speichert bzw. verarbeitet die Daten und bereitet sie in einer Web-Oberfläche auf. RevenueCat speichert die Daten in den USA oder Europa und unterstellt sich der EU-DSGVO (EU 2016/679) per DPA: https://www.revenuecat.com/dpa.

Zur Zustellung unseres Newsletter nutzen wir das Produkt GetResponse des polnischen Unternehmens GetResponse Sp. z.o.o., Arkonska 6/A3, 80-387 Gdansk, Polen. Mehr über die Daten, die durch GetResponse verarbeitet werden erfährst du unter https://www.getresponse.com/legal/privacy.

Deine Daten werden solange gespeichert bis entweder der Zweck der Speicherung verfällt oder von dir beziehungsweise dem Gründer deiner Personengruppe der Auftrag zum Löschen der Daten erteilt wird. Hierfür reicht eine formlose E-Mail an obige Kontaktdaten.

6. Push-Notifikationen

Die ClubmanagerApp versendet keine Push-Notifikationen.

7. Berechtigungen 

Für einige Funktionen muss die ClubmanagerApp auf bestimmte Dienste und Daten deines Geräts zugreifen können. Je nachdem, welches mobile Betriebssystem du verwendest, erfordert dies teilweise deine ausdrückliche Zugriffsfreigabe. Nachfolgend erläutern wir dir – getrennt nach den mobilen Betriebssystemen – welche Berechtigungen die ClubmanagerApp abfragt und wozu diese erforderlich ist.

a) iOS

Mobile Daten: Diese Funktion erlaubt der ClubmanagerApp, außerhalb eines WLAN-Netzwerkes über mobile Datenverbindungen (z.B. GSM, UMTS, oder LTE) Daten herunterzuladen und zu aktualisieren

Fotos: Diese Berechtigung fordern wir nur an, wenn du ein Foto (z.B. Profilbild) hochladen möchtest. 

Dateien und Ordner: Diese Berechtigung fordern wir nur an, wenn du ein Dokument (z.B. Clubsatzung) hochladen möchtest.

b) Android

Speicher: Diese Funktion erlaubt der ClubmanagerApp, Inhalte auf der Speicherkarte deines Geräts zu speichern oder Inhalte zu lesen. Dies ist erforderlich um Inhalte wie z.B. den Bericht des letzten Clubabends auch dann zur Verfügung stellen zu können, wenn gerade keine Internetverbindung besteht oder um zum Beispiel ein Profilbild hochzuladen.

Neben den genannten und standardmäßigen Berechtigungen zum Betrieb von Android Apps (wie etwa dem Erhalt von Internetzugriffen oder der Möglichkeit das Gerät vibrieren zu lassen; von Google auch „Normale Berechtigungen“ genannt) fragen wir keine weiteren Berechtigungen an.

8. Analyseverfahren und Werbeverfahren

Um deine Nutzererfahrung zu optimieren und deine Privatsphäre bestmöglich zu schützen, verzichten wir auf jegliche Auswertung deines Nutzungsverhalten durch Analyse-Tools und jegliche Anzeige von Werbungen innerhalb der App.

9. Newsletter

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse um dir monatlich unseren Newsletter mit Infos und Neuigkeiten zur ClubmanagerApp zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Deine E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste.

10. Deine Rechte

10.1 Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung 

Beruht die Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung, so hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

10.2 Recht auf Widerspruch 

Du kannst der oben beschriebenen Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen. Nach Ausübung deines Widerspruchsrechts werden wir deine Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten.

10.3 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde 

Als Betroffener steht dir im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der oder die Nordrhein-Westfälische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit. 

10.4 Recht auf Datenübertragbarkeit 

Dir steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an dich oder an Dritte weiterleiten zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an Dritte verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist. 

10.5 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung 

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger sowie Zweck der Verarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten. 

Zur Ausübung deiner Rechte und zu allen weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit per E-Mail unter info@clubmanager-app.de an uns wenden.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version ist innerhalb der ClubmanagerApp und auf unserer Webseite abrufbar.